COMPTE-RENDU DE REUNION N° 5
Réunion du 08 JANVIER 2007
Objet : Réunion mensuelle sur le fonctionnement du Grenade Sports
Participants:
Michel NUEVO
Annie MAZERES
Serge PARPINELLO
Janine NER
Iréne PARPINELLO
Serge PARPINELLO
Eric DOMENE
Gilbert FONTANILLES
Damien VIDAL
Alain MASSAT
Monique MASSAT
Jean-Claude BEILLE
Simone BEILLE
Vincent DUTREY
Jean-Michel GAUSSERAN
Pascal GITAREAU
Michel MARTIN
Alain REQUENA
Ordre du jour de la réunion
Ø Rapport sportif et moral à mi-saison.
Ø Sponsoring rapport d’étape à mi-saison.
Ø Compte rendu réunion Mairie du 3/1/2007 (Annie MAZZER, Vincent DUTREY, Michel NUEVO)
Ø Ecole de Rugby: point tournoi international.
Ø Festivités 29 & 30 juin 2007.
Rapport des Tabins et des Bario’s sur l’avancement du projet
Décision définitive sur l’organisation de cette fête
Répartitions des responsabilités et plan de charges
Planning des réunions
Ø Questions diverses
Le président remercie tous les membres, et présente M. Gilbert FONTANILLES qui souhaite rejoindre l’équipe de bénévoles et viendra renforcer la gestion et le secrétariat du club.
Toutes les bonnes volontés sont bien venues au club,
q Rapport sportif et moral à mi-saison.
Bilan positif à ce jour. Nous espérons continuer dans cette dynamique afin d’essayer d’aller le plus loin possible dans la compétition. Le club met tout en œuvre pour aller dans ce sens.
Les minimes viennent le dimanche participer à l’échauffement et l’entraînement des seniors, il serait bon de temps à autres de demander à des cadets et des juniors leur participation afin que les joueurs puissent se connaître ou bien donner des invitations de match, le Président est ouvert à toutes propositions.
Que faut-il faire pour attirer plus de monde au stade ?
Nous devrions mettre en avant les cadets, minimes les inviter faire de la communication auprès des parents etc.
Lors de la rencontre Grenade/Moissac l’équipe des joueurs organisait une soirée Paella entièrement financée par le Club et servie par l’équipe cuisine.
Cette soirée était organisée par les joueurs, les bénéfices leur revenant.
Ils avaient pris l’engagement de prendre en charge la totalité de l’organisation jusqu’au rangement en fin de soirée.
L’énergie déployée pour le rangement ne fut pas exemplaire loin s’en faut, le Président s’en est expliqué en envoyant un e-mail afin de faire prendre conscience que lorsque les joueurs ont en charge une activité ils l’assument du début à la fin.
Nous espérons qu’ils ont bien pris en compte toutes les remarques sachant que nous avons à faire à des adultes responsables.
q Sponsoring rapport d’étape à mi-saison.
Michel MARTIN représentant l’équipe sponsoring nous indique qu’un point financier est en cours et que compte tenu des engagements pris par les différents sponsors nous pourrions obtenir une augmentation des cotisations cette année.
L’équipe sponsoring organise deux ou trois soirées dégustation vins regroupant cinq à six partenaires.
L’année dernière nous avons eu deux soirées très appréciées par les partenaires, nous en prévoyons trois pour cette année.
Nous essayons de faire participer un membre du club.
Le but est de créer un club de partenaires pour un meilleur contact entre les différents sponsors permettant des échanges afin de récolter davantage de fonds pour le fonctionnement de notre club.
Les soirées organisées ont toutes été largement bénéficiaires, par l’apport de nouveaux sponsors, voire l’augmentation de l’aide des partenaires existants
q Compte rendu réunion Mairie du 3/1/2007.
Le président a rencontré M. APINE Maire de Grenade et M. VIZZINI Adjoint aux sports en compagnie d’Annie MAZZER et de Vincent DUTREY.
Rencontre très cordiale, nous avons exposé nos différents problèmes tout en essayant de trouver des solutions.
Le Grenade Sports évoque les problèmes de terrains, manque de place pour l’entraînement, notamment pour l’usage d’un terrain sur le site de « Carpenté » avec environ 70 joueurs dans le même espace.
Les travaux d’extension du terrain annexe au stade municipal sont budgétisés par la Mairie et il est raisonnable de penser que nous pourrons utiliser ces installations en septembre ou octobre 2007.
En attendant cette échéance les élus nous permettent d’utiliser le terrain en contrebas de « Carpenté» (foot) en respectant un cahier des charges établi par M. VIZZINI afin de ne pas abîmer la pelouse.
Il faut souligner l’excellent esprit qui règne entre le GS et le GFC, et remercier les dirigeants du GFC pour leur esprit de solidarité.
Voir avec l’intercommunalité si nous pouvons faire des échanges d’équipements afin que tous les clubs puissent effectuer correctement les entraînements.
Il ne faut pas oublier que La Mairie est le premier partenaire du Grenade Sports au niveau des subventions accordées, de la mise à disposition des installations sportives et de l’entretien général du stade par les employés municipaux et sans cette aide le Grenade Sports aurait du mal à exister, nous ne pouvons que remercier la municipalité.
Nous demandons à Monsieur le Maire et à son représentant des sports d’être plus présents lors de nos rencontres et de nos diverses manifestations.
Dimanche dernier nous avons eu l’agréable visite de Monsieur APINE Maire de Grenade pour assister à la rencontre Grenade/St-Gaudens.
Nous rencontrons une certaine dynamique au Grenade Sports et nous ne pouvons que nous en féliciter.
Le club est porteur de valeurs et de respect.
Malheureusement, lors du match, nous avons pu entendre des vociférations à l’encontre de l’arbitre. Nous n’avons pas la prétention de faire taire toutes les voix irrespectueuses, toutefois elles ne sont pas admissibles venant d’éducateurs du club. Le président l’a rappelé et également souligné qu’après vision des images filmées du match par les entraîneurs, chaque pénalité signalée envers notre équipe était parfaitement justifiées.
Pour en avoir parlé avec les arbitres, ce genre de comportement n’a aucune incidence sur leur manière d’arbitrer, au contraire cela ne fait qu’accentuer leur agacement envers l’équipe ainsi soutenue.
q Ecole de Rugby: point tournoi international.
Absence des représentants de l’Ecole de rugby. Toutefois ils nous tiennent régulièrement au courant de leur projet de tournoi international.
Le tournoi international se déroulera sur 2 jours les 26 et 27 mai 2007. Le principe est un tournoi sur 8 équipes avec 6 clubs étrangers.
q Festivités 29 & 30 juin 2007 à la Nautique.
- BARIOS/TABIN’S
Nous notons l’absence de représentants des BARIOS.
Par l’intermédiaire de son représentant Gilles GAZAGNES, il nous présente les décisions prises en réunion de l’ensemble des TABIN’S.
Suite à un débat interne, une grande majorité préfère organiser séparément les festivités.
Chacun organisant sa soirée, le vendredi les TABIN’S et le samedi les BARIOS et de mettre en commun les charges fixes pour un moindre coût.
Il devrait y avoir une pré vente de tickets pour estimer le nombre de participants, nous espérons accueillir environ 1500 personnes.
Il ne faut pas faire trop de publicité, pas d’affiches « du bouche à oreilles », il faudrait faire un minimun d’investissements
Le club gère seul l’organisation de la restauration de type Paella, Sandwichs, Saucisses etc..
Les TABIN’S doivent mettre en place une réunion avec les BARIOS et présenter le projet à Monsieur le Maire.
Ces deux associations seront les seuls interlocuteurs responsables sur cet événement.
q Questions diverses.
Traditionnellement, le Président organise pour le compte du Grenade Sports des repas soit chez lui, soit au club house, soit au restaurant,
Pour des raisons de convivialités le Président à réuni chez lui l’année dernière l’équipe cuisine, l’équipe sponsoring et vendredi dernier les entraîneurs ainsi que les soigneurs.
Il est vrai que le Président a omit d’indiquer lors de la précédente réunion qu’il organisait le repas de vendredi 5janvier 2007.
Ce type de repas sert essentiellement à assurer un esprit d’équipe dans des moments de convivialité, l’essentiel des achats de nourriture sont pris en charge par le club.
Nul n’est parfait, si des personnes ne sont pas d’accord sur ce mode de fonctionnement elles doivent le dire, la réunion mensuelle est faite pour prendre des décisions et discuter en toute démocratie.
La critique est toujours bonne lorsqu ‘elle est franche et constructive.
Le Président rappelle que la soirée spectacle du 10 février à la salle des Fêtes est organisée par l’Equipe des BARIOS.
L’équipe Cuisine confirme son aide pour la cuisson de la saucisse et des frites.
La mise en place, la remise en ordre de la salle et le nettoyage doivent être assurées exclusivement par les joueurs.
Le bénéfice de cette soirée est pour les joueurs.
Eric DOMENE de l’Ecole de rugby souhaite aussi organiser le 12 mai une soirée retrouvailles joueurs/épouses avec animation cadets juniors afin participer au voyage de fin d’année.
Voir le lieu, éventuellement à la nautique ou bien à Seilh au club house rugby et foot avec mise en place d’un marabout, manège carré à bière.
Etudier la faisabilité de l’événement, notamment le lieu. Le site de « la nautique » doit être demandé à la Mairie avec accord du club de pétanque.
Il faut noter que cette manifestation ne doit pas attirer le même public que celles organisées par le club, compte tenu du rapprochement des dates et au risque de perdre des participants
Invitation des supporters au club house le dimanche 28 janvier lors de la rencontre GRENADE/MONTREJEAU à déguster les Galettes des rois comme les années précédentes.
Prochaine réunion le 5 février 2007 au Club House à 20H15
Le pessimisme est d’humeur, l’optimisme est de volonté.
