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Participants :
Michel NUEVO
Annie MAZZER
Serge PARPINELLO
Janine NER
Philippe SCHMESSER
Jacques MANAS
Alain MASSAT
Monique MASSAT
Amor CUBERO
Kévin BEAN
Jean-Paul DELMAS
Joueurs
Nicolas RURAND
Philippe BELOT
Romain NAVA
Cédric BRAS
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Aurélien PARPINELLO
Irène PARPINELLO
Simone BEILLE
Gilbert FONTANILLES
Jean-Marie KIESER
Suzanne KIESER
Vincent DUTREY
Christian TORTELLI
Jacky CRUZ
Robert LACROIX
Alain REQUENA
Jean-Michel GAUSSERAN
Damien VIDAL
Eric DOMENE
Daniel DELIN
Patrick DI-BENEDETTO
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Réunion du 1 octobre 2007
Objet :
Réunion mensuelle sur le fonctionnement du Grenade Sports
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3 Comptabilité
Le Président remercie les personnes qui s’impliquent au niveau de la gestion du club par leur disponibilité et par la rigueur que cela implique.
Le club a l’obligation de fournir à la FFR la prévision de notre budget de fonctionnement pour la saison 2007/2008 ce qui a été fait pour le 1 octobre 2007, ainsi que le bilan 2006/2007 certifié par notre expert comptable pour le 31 octobre 2007.
4 Sponsoring
Philippe SHMESSER nous indique que les démarches commencent pour la nouvelle saison 2007/2008 et que nous devrions avoir les mêmes retombées que la saison passée en matière de sponsoring.
Le 27 octobre est organisé une soirée Cabaret à la salle des Fêtes. Voir si nous pouvons faire de la publicité avec radio locale et au niveau des différents médias.
Notre soirée basque se déroulera fin avril ou début mai comme l’année dernière à l’Hippodrome de Grenade.
5 Seniors
Organisation d’une soirée spectacle prévu 1ère ou 2ème semaine de février 2008, date à préciser (voir L’Ecole de Rugby qui organise son loto à cette époque).
Les seniors souhaitent se rendre utiles en faisant le service bar au niveau du club house le dimanche après la rencontre ainsi que le nettoyage.
Après discussion, le président et le bureau sont d’accord, ils doivent nous présenter un planning avec une personne responsable.
Il est bien entendu que les recettes seront versées au club pour le fonctionnement général comme les années précédentes.
Les seniors établiront un planning afin d’aller encourager les équipe juniors et cadets.
6 Communication
Gilbert FONTANILLES est notre relais local avec les différents supports médias
Il appartient à chacun d’entre nous de lui fournir un maximum d’éléments concernant la vie de notre club, il se chargera de rédiger et d’effectuer les démarches nécessaires pour leurs parutions.
Nous devons communiquer davantage par le domaine de l’affichage (rencontre à domicile), par la parution de messages au niveau du panneau lumineux de la mairie, ainsi que la parution dans les journaux
Action Mr FONTENILLES
7 Questions diverses
Le club va faire un courrier à Monsieur le Maire de Grenade en lui demandant qu’il puisse construire un local sur le nouveau Stade afin de pouvoir entreposer tout notre matériel qui se trouve au stade Carpenté.
Merci de bien vouloir-nous faire-part de toutes les demandes éventuelles que nous pourrons transmettre à la mairie.
Nous constatons à ce jour une faible vente des cartes supporters qui devrait augmenter dès la reprise officielle du championnat.
Le Président est en cours de consultation afin de pouvoir investir dans un panneau d’affichage électronique concernant la visualisation des résultats de nos rencontres.
Le club effectue des efforts supplémentaires cette année pour les joueurs dans le cadre de la préparation physique et d’une meilleure relation joueurs, entraîneurs, dirigeants un stage de début de saison a été effectué.
Un abonnement annuel dans une salle de sport de Grenade pour les joueurs qui souhaitent effectuer une préparation musculaire.
Remettre en place les panneaux publicitaires autour du stade: action Philippe SCHMESSER
M. CAPELLES viendra aider le vendredi soir et le dimanche matin au niveau de la préparation des terrains pour les rencontres.
Alain MASSAT est chargé de faire une consultation fournisseurs de bière.
Lors du championnat environ 10 anciens joueurs sont invités au club house, l’équipe cuisine souhaite que dans la mesure du possible les personnes arrivent vers 12 heures et libérant les locaux vers 13h30 afin d’effectuer le nettoyage de la salle et la préparation de la réception d’après match.
Nous rappelons à toutes les personnes susceptibles de faire des achats pour le compte du Grenade Sports doivent se munir d’un bon de commande et que les fournisseurs sans ce bon ne remettrons pas les fournitures.
Un courrier va être envoyé en rappelant les différentes règles.
Lors de la prochaine réunion il est impératif de nous indiquer les différentes manifestations pour la nouvelle saison afin de prendre toutes les dispositions de réservations.
Prochaine réunion lundi 5 novembre 2007 à 20h30 au club house
