publié par Sancho dans: LES COMPOS D'EQUIPES
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Participants :
Michel NUEVO
Annie MAZZER
Serge PARPINELLO
Christian TORTELLI
Cyril SANCHEZ
Guillaume NOE
Damien JOUFFRE
Jeannine NER
Irène PARPINELLO
Aurélien PARPINELLO
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Alain MASSAT
Monique MASSAT
Jean Claude BEILLE
Simone BEILLE
Philippe SCHMESSER
Christian RIGAUD
Vincent DUTREY
Jacques Gendre
Joël CASSAGNE
Bernard LOURMAN
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Réunion du 04 décembre 2006
Objet : Réunion mensuelle sur le fonctionnement du Grenade Sports
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Ordre du jour de la réunion
Ø Médias
Ø Tournoi Ecole de Rugby Pentecôte
Ø Compte Rendu GS BEAUMONT
Ø Feriadines 2007
Ø Communication GS – Joueurs
Ø Collège des Présidents
Ø Questions diverses
· MEDIAS
- La Dépêche
Nous rencontrons un réel problème de communication déjà évoqué lors de nos précédentes réunions, le président présente M. Bernard LOURMAN qui pourrait devenir notre futur correspondant auprès du journal.
Le président va se mettre en rapport auprès de la Dépêche afin de lui présenter M. LOURMAN et de lui faire avoir le matériel nécessaire afin qu’il puisse faire publier nos articles.
Nous rappelons que chacun dans vos domaines, l’Ecole de rugby, les Cadets, les Juniors et les Seniors vous devez établir des articles concernant vos activités passées ou à venir en alternance toutes les trois semaines afin de faire publier régulièrement la vie de notre club.
- Le Petit Journal
Nous avons une présence régulière de notre interlocuteur lors de nos rencontres, et une publication régulière d’articles concernant nos activités.
· TOURNOI ECOLE DE RUGBY PENTECOTE 2007
Présentation par M. Jacques GENDRE
Tournoi international sur 2 jours les 26 et 27 mai 2007. L e principe est un tournoi sur 8 équipes avec 6 clubs étrangers à ce jour nous sommes à 5.
A l’heure actuelle des contacts très avancés sont pris avec l’Andorre, Suisse, Pays de Galles, Angleterre, Irlande avec des réponses favorables.
Nous sommes en relation avec l’Italie, l’Espagne (Barcelone) tout ceci à un stade de discussions.
Nous avons effectué la réservation du Lycée d’Ondes pour les moins de 9ans, les autres seront logés chez l’habitant avec une grande implication des parents afin de prendre en charge les jeunes joueurs étrangers.
L’objectif est de faire jouer les équipes de l’Ecole de Rugby contre les clubs étrangers et de développer l’aspect culturel entre les différents intervenants.
Demande le concours de l’équipe sponsoring afin de les aider dans les différentes démarches pour réaliser cette manifestation.
Réservation auprès de M. VIZZINI de la salle des fêtes, de l’ancien collège.
Prendre rendez-vous auprès de Monsieur le Maire afin de lui présenter la manifestation.
Projet bien dans les rails afin qu’il soit réalisé avec tout le succès qu’il mérite.
L’Ecole de Rugby a réalisé la vente de 860 calendriers auprès des habitants. Vu le succès nous demandons à Annie MAZZER de faire imprimer 500 exemplaires supplémentaires. Une centaine de calendriers sera proposé, par l'Ecole de Rugby, aux seniors au prix de 3€. Si les seniors les vendent à un prix supérieur à 3€, la différence sera pour la caisse des Bario's.
Le principe d’un bénéfice réalisé sur la vente d’un certain nombre de calendriers pourrait servir au voyage de fin d’année des seniors.
L’ouverture de la buvette lors des matchs remporte un vif succès. Samedi 2 décembre elle nous rapporte la somme de 167 €, nous tenons à remercier la mise en place de cette équipe.
M. Cyril SANCHEZ souhaite avoir un planning concernant les matchs de l ‘Ecole de Rugby afin que les joueurs Seniors puissent se rendre à l’entraînement ou bien aller les encourager lors des différentes rencontres.
Le principe de participation des minimes à l’entraînement et à l’échauffement d’avant match avec les seniors est très apprécié par les joueurs de l’Ecole de Rugby.
· Compte Rendu Rencontre GRENADE SPORTS/ BEAUMONT
Le président tient à remercier l’ensemble des personnes bénévoles ayant pris part à la réussite de cette journée et les joueurs pour la magnifique victoire.
Le repas d’avant match organisé par deux cuisiniers bénévoles a été apprécié par l’ensemble des invités anciens joueurs, sponsors, ainsi que l’équipe dirigeante de Beaumont.
M. BATTUT Président du Comité des Pyrénées invité pour cette rencontre n’a pu être des nôtres, il s’en
excusé oralement auprès du Président.
La soirée sur le thème Cassoulet s’est bien déroulée et a permis de se retrouver entre joueurs, bénévoles, supporters et dirigeants dans une bonne ambiance conviviale.
L’organisation de cette journée à permis de dégager un petit bénéfice pour le Club.
A noter malgré tout le manque d’effectif en fin de soirée pour le rangement.
· Feriadines 2007 : 29/30 juin et 1 juillet
Cette appellation n’est pas définitive, un nom de la manifestation est encore à l’étude.
Présentation par Cyril SANCHEZ BARIOS et l’équipe des TABIN’S
- BARIOS / TABIN’S
L’équipe des BARIOS et des TABIN’S décident de mettre leurs efforts en commun pour l’organisation de ces journées, un planning sera mis en place pour assurer la préparation.
La nautique ayant donné entière satisfaction en 2006 il est décidé que pour 2007 toutes les manifestations se dérouleront dans ce secteur.
Le travail sera organisé par commissions :
- Sponsoring
- Sécurité
- Organisation Bodéga (mise en place )
- Aménagements (sécurisation, etc.)
- Budgétaire (Sécurité, Bandas, Boissons, Sono, Sacem, Electricité, pagode, location matériel etc.)
- Communication
L’ensemble de cette prestation sera géré par l’équipe des BARIOS et des TABIN’S.
Toutes les commandes, factures doivent être prises en compte directement par cette équipe et ne doivent en aucun cas passer par le Grenade Sports. Une réunion entre les TABIN’S doit se tenir le mercredi 13 décembre afin de statuer sur la répartition des investissements.
- GRENADE SPORTS
Le Grenade Sports assurera en totalité la restauration et s’occupera de sa propre gestion (organisation à mettre en place), les bénéfices ou les pertes lui incomberont.
La prochaine réunion concernant l’avancement de l’organisation de cette opération est prévue le 22 janvier 2007 au stade Jean-Marie FAGES.
Le Président du Grenade Sport participera à cette réunion
· Communication GS – Joueurs
Nous organisons des réunions mensuelles, les comptes rendus sont affichés, les joueurs doivent aller à l’information.
Pour améliorer notre communication, le compte rendu de ces réunions sera envoyé aux participants par e-mail ou bien remis en main propre (ce qui était fait à l’heure actuelle).
Un exemplaire sera envoyé directement à Cyril SANCHEZ afin qu’il puisse l’insérer dans le site du Grenade Sports, site qui est régulièrement consulté par les joueurs, ainsi ils pourront lire et ne plus dire qu’ils ne « savent pas ».
· COLLEGE des PRESIDENTS
Une réunion s’est déroulée au Comité de Rugby en présence du Président et la Secrétaire Générale, pas de choses importantes au niveau des clubs, tout est axé principalement sur la coupe du monde de Rugby en 2007.
Un rappel a été fait concernant les idées, les règles élémentaires de respect et de bonne conduite, afin de donner la meilleure image de notre sport, notamment en vue de la prochaine coupe du monde de rugby qui forcément attirera plus d’adhésion des jeunes.
Le Grenade Sports est le seul club à avoir opté pour des arbitres de comités neutres lors de rencontres opposant des clubs issus du comité des pyrénées.
· QUESTIONS DIVERSES
- Afin d’être informé, le président rappelle qu’il consultera l’ensemble du courrier le vendredi soir.
- Nous établirons le nouveau calendrier concernant les traiteurs en fonction de leur période de fermeture ==è action J. NER
- Le Président souligne que le GS met tout en place afin que les joueurs ne manquent de rien, que nous essayons de donner le maximum, gratuité du repas du vendredi et du dimanche, une prime de match, frais de déplacements, certains joueurs sollicitent le paiement des pizzas ou autres le dimanche soir. Ce genre de prestation n’est pas de l’acquis mais reste de l’exceptionnel, qui relève d’une décision ponctuelle du Président ou de son représentant.
- Le président rappelle que le club participe également à ce type de soutien auprès des équipes de jeunes.
- Le trésorier rappelle que les TABIN’S s’étaient engagés à donner 1000 € aux seniors pour la participation à l’achat d’équipements sportifs pour les joueurs et qu’ils ont eu seulement 800€, peut-être une mauvaise coordination entre la personne qui a donné l’information et le Président des TABIN’S, en tout état de cause il ne faut annoncer une somme que si nous sommes certains de l’honorer.
Le représentant des TABIN’S précise que cette association n’est pas structurée comme le Grenade Sport. Toutefois il est possible que lorsque les comptes seront définitivement clos une aide complémentaire pourrait être de nouveau apportée. IL prend note malgré tout de la remarque et assure de ne plus annoncer de chiffre sans les garantir.
- Match à RIEUMES filmer la rencontre ==èaction Jacques GENDRE/Vincent DUTREY/ Michel NUEVO
- Achat d’une housse de protection pour caméscope ==è action Serge PARPINELLO
- Bilan action sponsoring à ce jour environ 30 000 €
- Prochaine soirée en prévision le 30 avril 2007 à l’hippodrome (soirée basque)
- La commission sponsoring organise le samedi 9 décembre un repas et le GS participe au financement.
- La Mairie a répondu favorablement pour la mise en place d’une arrivée d’eau et une arrivée électrique pour le branchement d’une machine à café type percolateur à la buvette du stade.
- Lors des soirées au stade il est demandé d’essayer de mettre la musique un peu moins forte, certaines personnes ne restent pas car elles trouvent la sonorisation trop élevée.
- Du 18 décembre 2006 au 6 janvier 2007 pas d’entraînement au stade et pas d’utilisation des vestiaires (peintures des locaux).
- Soirée Paella après la rencontre de MOISSAC, organisation et bénéfices pour la caisse des joueurs. Le GRENADE SPORTS participe au paiement des ingrédients et à la fabrication de la Paella.
- Un repas spectacle est organisé par les joueurs à la salle des fêtes le 10 février 2007, il est demandé l’aide de l’équipe cuisine pour une petite préparation repas enfants.
- Pack équipements joueurs, pas de chemises ils verront plus tard, l’entreprise de M.LACRAMBE offre les tee shirt, le flocage offert par Chrono Sport, achat du jooging et du sac de sac de sport. Cyril SANCHEZ et Guillaume NOE indiquent qu’il leur manque des fonds pour acheter tous les équipements prévus. Michel NUEVO leur indique deux partenaires éventuels qu’ils contacteront en commun.
- Demande de la mise en place tableau sur fond de liège destination affichage ou modification des actuels, un pour la communication du GS l’autre pour la communication des joueurs.
Prochaine réunion lundi 8 janvier 2007 20h15 au Club HOUSE
Serge, désolé pour le retard
Sancho, l'amitié...
publié par Sancho dans: INFOS SUR LE GS
