Compte rendu de la réunion du 20/11/2006 sur les FERIADINES 2007
(Attention l’appellation FERIADINES n’est pas à ce jour figée)
Personnes présentes :
Pour les Seniors : Messieurs LARDIES, JOUFFRE, CATERINA, BRAS, NOE, SANCHEZ.
Pour les Tabins : Messieurs GAZAGNE, CASSAGNE, RIGAUD.
Objectif :
Déterminer les grandes lignes du week-end festaïre
- Organisation
- Date
- Lieux
- Répartition des jours et des tâches
- Les idées en vrac…
- Budget et trésorerie
1- Organisation
Pour l’année 2007, la manifestation sera organisée, sur 3 jours, par les joueurs du Grenade Sports (Barios) et les Tabins.
2- Date des Fériadines
Les Fériadines se dérouleront sur trois jours, du vendredi 29 juin au dimanche 1er juillet 2007.
3- Lieux
La nautique ayant donné entière satisfaction pour les Tabinades 2006, nous maintiendrons les Fériadines 2007 sur ce secteur.
4- Répartition des jours et des tâches
a) Tabins et Barios
Dans un soucis d’échange entre les deux associations Tabins et Barios, nous assurerons toutes les tâches en commun, un planning sera mis en place avec différentes commissions pour assurer la préparation.
Détail des commissions :
- Affichage Grenade ( et alentours) / Communication /Vente de tickets / Sponsoring
- Sécurité et balisages
- Matériel (Bodégas) et électricité
- Boissons / Machines
- Extra soirée ( Thèmes des soirées, Déguisements, Bandas, Activités )
- Aménagement espaces verts ( Défrichage )
- Trésorerie (Attente infos M. CASSAGNE)
L’ensemble de la distribution des boissons sera donc effectué par les Tabins et les Bario’s, les bénéfices seront répartis 50/50 entre les deux associations.
b) Grenade Sports
La totalité de la restauration sera gérée par le Grenade Sports, l’ensemble des bénéfices lui sera rétribué.
Restauration : (attente infos M. GIRAUD)
- Ventes de sandwich, frites et paella le vendredi et le samedi soir
- Apéro du dimanche midi offert
- Repas Gastronomique « Grenadin » le dimanche midi (10euros/pers - vente des tickets par les joueurs)
- Service du repas en partenariat avec les associations.
5- Les idées en vrac…
- Envoyer les dates de la manifestation au site Internet « www.comax-ethylix.com ».
- Réserver le Marabout.
- Pelouse sur 100 m à gauche de la nautique.
- Sécurisation des quais de Garonne (150m de grillage - 2m de haut)
- Bandas, vendredi/samedi/dimanche a réserver.
- Soirée blanche le vendredi soir.
- Jeux basques le vendredi soir.
- Lancé de l’œuf le samedi à 11h00 à l’apéro
- Match de rugby (a toucher) pour les organisateurs samedi 14h00
- Tournoi de pétanque sur les allées samedi 15h30 (ouvert à la population, prévoir buvette)
- Soirée déguisée samedi soir (même pour les participants si ils le souhaitent, le prévoir sur la com.)
- Soule à la « Nautique » dimanche 11h00 (prévoir le parcours).
- Repas gastronomique « Grenadin » dimanche 12h30.
6- Budget et trésorerie
A ce jour nous évaluons nos dépenses à : (montant à définir)
- Pelouse Nautique (dédouaner le paysan)
- environ 150m de grillage + piquets
- Sécurité à l’entrée uniquement (deux vigiles)
- Bandas
- Boissons/gobelet/sirops/etc…
- Sono
- SACEM
- Electricité
- Matériel bodéga
- Pagode
PROCHAINE REUNION
Ø La prochaine réunion sur les FERIADINES 2007 se tiendra le 22 janvier 2007, stade Jean-Marie FAGES, à 20h00.
Sancho, l'amitié...
publié par Sancho dans: LES SOIREES
